Uprawnienia członków wspólnoty mieszkaniowej

Podczas zebrania wspólnoty po przedstawieniu przez zarządcę raportu z przeprowadzonych działań, rozliczeń i planów na rok kolejny, członkowie wspólnoty powinni oddać głos pod uchwałą w przedmiocie udzielenia absolutorium zarządcy, a gdy są jakiekolwiek wątpliwości co do uczciwości czy sposobu wywiązywania się z obowiązków zarządcy to należy złożyć głos przeciwko absolutorium. Jednak nieudzielenie absolutorium nie powoduje odwołania zarządcy, gdyż odwołanie wymaga osobnej uchwały właścicieli lokali, podejmowanej na zebraniu lub w drodze indywidualnego zbierania głosów. Jest to jednak silny sygnał ostrzegawczy i mobilizujący zarówno zarządcę do poprawy jak i członków wspólnoty do dalszego egzekwowania przysługujących im praw.

Ponad to zgodnie z art 29 Ustawy o własności lokali - Każdy członek wspólnoty mieszkaniowej ma prawo kontroli, a zarządca ma obowiązek bez zbędnej zwłoki taką kontrolę umożliwić i przedstawić pełną dokumentację wspólnoty.

Kontrola właścicielska we wspólnocie mieszkaniowej to fundamentalne prawo każdego właściciela lokalu umożliwiające wgląd w całą dokumentację wspólnoty, łącznie z fakturami czy dokumentami technicznymi nieruchomości.

Jednak jak to prawo wyegzekwować w przypadku, gdy zarządca nie reaguje na pisemne wnioski o okazanie dokumentacji? Co zrobić, by zmienić zarządcę? Jak zebrać podpisy pod uchwałą o odwołaniu dotychczasowego zarządcy, jeśli nie reaguje on na wnioski o zwołanie nadzwyczajnego zebrania w tym celu?

Istnieje kilka możliwych scenariuszy, w zależności od wielkości wspólnoty mieszkaniowej, jej struktury i zapisów umowy o zarządzanie, jednak jeśli członkowie wspólnoty posiadają jakiekolwiek wątpliwości co do uczciwości zarządcy, należy je jak najszybciej rozwiać, a jeśli to niemożliwe, zmienić zarządcę i jak najszybciej odtworzyć dokumentację wspólnoty

.

Proces ten jest skomplikowany i często czasochłonny, a dotychczasowy zarządca może tę zmianę utrudniać, dlatego tak ważne jest zaplanowanie działań i przewidywanie kolejnych kroków prawnych.

Nasza Kancelaria posiada bogate doświadczenie w zakresie reprezentowania członków wspólnoty mieszkaniowej podczas zmiany zarządcy, zmiany sposobu sprawowania zarządu i dochodzenia praw członków wspólnoty. Możemy też na podstawie stosownego pełnomocnictwa reprezentować interesy członków wspólnoty podczas corocznych zebrań.

Jeśli planujecie zmianę zarządcy, chcecie przeprowadzić kontrolę lub audyt zewnętrzny dokumentacji wspólnoty - nasz zespół chętnie wspomoże te działania.